合作共赢，一直都是管理者致力于取得的结果，而在福清核电项目建设中，合作共赢则早已深入人心并开花结果，尤其是在文档管理领域。
在福清核电项目建设中，项目业主和总包商在2008年1号机组开工前就实现了文档管理领域的合署办公，取长补短、相互合作，创新了传统的文档管理理念，并取得了管理效益：一是发挥了业主公司在文档管理方面的管理优势，确保了过程控制的质量；二是项目业主和总包商双方都减少了文档管理人员，降低了人工成本；三是实现了“零接口”，提高了工作效率。这种管理创新方式得到了国家档案局、核工业档案馆等上级业务主管部门的肯定，并在核电同行中得以推广。2013年9月，文档管理小组荣获了中核集团公司档案工作先进集体的称号。
“联合文档中心”的排头兵
福清核电项目是中核集团公司实施EPC总承包模式的第一个核电建设项目。中国核电工程公司是核电建设的总承包商，同时也是核电文档管理的总承包商，如何保证文档的无缝移交和平滑过渡是福清核电项目文档管理首先要解决的重要课题。2007年，在核工业档案馆的组织和协调下，福清核电项目成立了“联合文档中心”，作为项目文档管理的“旗舰”，2008年11月，随着福清核电项目的开工，“联合文档中心”正式运作。任红，作为福清核电项目业主的代表，率先成为“联合文档中心”的成员。
作为“联合文档中心”的排头兵和档案整理组负责人，她上任伊始，就面临一项艰难的任务——完成首次项目档案阶段评估验收的准备工作。在工作中她发现，由于福清核电项目前期工作始于2004年，先由华电福建发电有限公司、福建省核电办负责，2006年5月由中核集团福建福清核电有限公司接管，2007年经过项目前期准备。到2008年12月项目开工，其间经历了四年的时间，导致了核电项目筹备过程的多变，造成前期文件存储的分散。
为了解决文件“散”的问题，任红发挥了“聚”的能力，一是“聚清单”，她在公司办公室、设计管理处、工程管理处等部门现场办公，与项目负责人逐一核实项目前期文件的清单。白天项目负责人忙于自己的工作，她就预约他们晚上的时间。期间她位于福清建行的办公室里经常在晚上亮着灯，多次发生办公楼保安来提醒要关闭大门“赶她们回去”的事。二是“聚文件”，文件清单确定后，她发现30多份文件的原件分散在华电福建发电有限公司和福建省核电办，她又发挥了“勤”和“磨”的功夫。为了获得这批文件的原件，在3个月内她往福州跑了10多次，由于公司用车紧张，她经常搭长途车前往。项目结束时，任红手中积攒了厚厚的一沓车票。令人欣慰的是，她通过自己的恒心、耐心，保证了项目前期文件的完整性，有效地避免了因核电建设周期长而造成项目档案国家验收中发现的问题无法整改的现象，维护了项目档案全宗的齐全，为电厂未来的安全运行提供了文件保障。
“联合文档中心”的润滑剂
作为福清核电“项目联合文档中心”负责人，董宣身兼业主公司信息文档处文档科副科长和工程公司信息文档部经理，在项目文档从工程建造向生产运营平滑过渡中充当了润滑剂的作用，是业主公司文档部门和工程公司文档部门之间联系的桥梁。
为了保证项目“联合文档中心”的有效运转，她积极整合双方人力资源，充分发挥业主公司和工程公司文档管理人员的各自优势，形成七巧板的管理结构，将“联合文档中心”打造成优势互补的管理团队。
在“联合文档中心”成立之前，设备文件的出厂验收工作双方文档人员都参加，不仅增加了项目的管理成本，也让本来就紧张的人力资源更加捉襟见肘。为此，董宣尝试了“减”字管理法：减少双方人员重叠出差，一项设备文件验收工作双方仅派一人参加，针对同一厂家、同一设备的文件验收仅参加一次，与同一厂家、同一设备的接口工作由一人负责。这样的管理法不仅减少了成本，更重要的是减少了接口，提高了工作效率。
为了真正实现管理一体化，董宣利用自己在双方任职的优势，尝试了“一”字管理法，建立了一体化的组织机构、一体化的工作流程、一体化的编码体系、一体化的信息平台，使文件产生伊始，就形成了唯一的身份证，在一体化的信息平台上运行，由一体化的团队进行管理。
合署办公是合作共赢的平台
作为国内核电站首批高级操纵员和福建福清核电有限公司主管文档工作的副总经理，顾健对文件管理的重要意义理解深刻，也十分重视。他不止一次地提醒大家，由于核电站对质量和安全要求非常严格,在核电站管理中，往往把文件管理与设备、人员并列为安全运行的三大支柱；在核电质保体系中，文件管理是一个独立的章节，有着详细描述和管理要求。由此可见，文件管理在核电站管理架构中有着重要的地位，必须要把文件管理做好。
正因为对文档工作如此看重，福清核电在项目筹建期就着手文档体系的建设工作。在核工业档案馆的支持下，福清核电与工程公司福清核电现场部实现了文档领域的合署办公，这在核电行业应该是首创。在合署办公期间，双方建立了互信的关系，实现了共赢。
如今，福清核电项目其它领域也实现了合署办公，有力地促进项目管理体系的“零接口”，也充分说明合署办公共创平台、合作互信方能共赢的理念。福清核电“联合文档中心”管理模式通过六年的磨励，已成为一柄文档管理的“利刃”，解决了福清核电项目文档管理中的诸多难题。这个管理平台的良好运营，也将为福清核电站的生产准备与安全运行铸造一座高质量的文件之柱。（何洁）
