三门核电一期工程复杂的合同关系,与《孙子兵法》中所言的“我可以往,彼可以来”的“交地”颇有相似之处:先总包,再分包,分包之下又分包。且不说设备与建造的艰巨,单说设计,不同的设计院之间必须以设计接口作为提交资料、传输信息的渠道,因而整个项目的各种设计接口关系往往让外行人陷入“迷惘与困惑”之中。而设计接口交换工作,如同穿针引线一般,看起来简单,实则不易。如何做好繁冗、琐碎的这份活,是每一位设计接口工程师必须深思详虑的事。赵徐军,就是这样一个深思熟虑的人。
“像篦子一样”梳理接口条目
自2007年10月开始,赵徐军就一直在三门核电设计管理处从事设计接口审查、管理的工作。俗话说,行家里手也是从“生瓜蛋子”历练而来的,刚参加工作,他很快就发现自己对各式各样的接口关系摸不着头脑。
设计接口管理是三门核电一期工程设计拆分委托模式下的工作重点、难点。在完成设计接口管理程序和设计接口控制手册后,业主需要协调各设计方按照合同要求以及约定的进度交换设计信息。然而,由于AP1000核电技术是首次应用,核岛设计方在设计过程中接连不断的修改、变更,影响了设计接口信息的提交进度和固化,因此设计接口管理的主要任务便集中在了协调各设计方及时提交资料和固化接口方所需的设计信息上。“设计接口协调会是处理此类问题的最好方式。”赵徐军说。
2008年12月,赵徐军承担起了筹办三门核电一期工程第二次设计接口协调会的任务。考虑到核岛设计方设计接口信息的不完整已经严重影响到常规岛厂房的详细设计,本次会议的目的之一即为确定后续的工作思路,这意味着,赵徐军必须在会议材料准备过程中就对设计接口信息缺失的原因以及其对设计活动的影响给出全面、准确的评估。这对于入职才两年多的赵徐军来说颇具挑战性。
为了作出正确的判断,赵徐军决定对缺少进度和进度不匹配的接口条目进行逐项梳理,不放过任何一个细节。他像一把“篦子”一样,先从设计进度开始清理,不厌其烦地罗列出已经影响或即将受到影响的设计活动,逐个分析需要设计接口方提交的资料,再追踪设计接口手册,从设计接口条目的内容和作用方面进行认真分析。为了让对比更加鲜明,赵徐军不仅列出了设计接口资料需求时间与提交时间的差距,也找出了目前接口交换手册中缺失的接口内容。“晚上查阅各种技术文件和信函,白天跟设计方发送邮件了解详细需求,连续三天才完成,其中最晚的一天忙到凌晨两点。”赵徐军如此描述当时的工作状态。
由于会前准备充分,与会各方在正式会议中清晰准确地了解到了接口方的需求以及缺失资料的重要性与急迫程度,在短时间内就达成了一致的设计接口提资进度。
正是通过这样大量的程序学习和大批的设计问题历练,赵徐军渐渐做到胸有定数,这也让他快速找到要害、找到关键:对接口条目精心梳理和对其影响的细致分析。“涉及接口越多,节点的价值也就越大。当这些节点被一个个拿下时,成就感纷至沓来。”赵徐军笑着说。
到现场“认识”问题
2011年,赵徐军开始接手常规岛设计计划管理和协调,其工作的重心逐渐转向协调解决现场施工过程中出现的技术问题。要想解决问题,就得先弄清楚问题。建安过程中出现的问题五花八门,设计相关的问题也是林林总总。赵徐军还清楚地记得,在第一次接手这个工作时,他花费了大量时间来“认识”问题。
“那次施工单位一口气提出了好几十个问题,内容涉及设备基础、设备与管道接口、管道碰撞等方面。根据问题描述,很难清晰地了解问题发生的具体位置和原因。半天时间的电话和邮件沟通后,我仍然不能完全理解,始终觉得模糊不清,心里也不太踏实。”赵徐军略带遗憾地说。
弄不清问题,就没办法跟设计院准确反映,可能也就找不到最合适的解决办法,怎么办?“要不到现场看看吧!”于是,赵徐军联系施工单位人员,带着问题清单到了现场,逐一落实各个问题的内容并逐条分析原因,不到两个小时,他终于把各个问题都了解清楚。而且,在与施工单位人员交谈的过程中,他对大部分问题也都已经有了处理方案。回到办公室,再与设计院经过半小时的沟通,所有问题都迎刃而解了。
这件事情给赵徐军留下了非常深刻的印象。从此之后,但凡涉及到现场技术问题,赵徐军基本都会到现场勘查,用自己的双眼看清问题,为作出正确判断提供充分的依据。即使在七、八月份的酷暑天气,他依旧毫不犹豫地到现场对问题进行“审视”。“答案在现场!”黝黑的皮肤昭示着赵徐军的“独门秘技”。
正是本着这样的工作态度和工作精神,赵徐军负责的常规岛现场设计问题处理效率非常高——不仅问题关闭率超过90%,而且大部分问题可以在一周以内解决或确定处理方案。这些技术问题的快速解决,有力地支持了现场建安工作的开展,也避免或减轻了因设计问题带来的进度影响。(蔡龙霆)